毎月の面倒な「請求管理業務」を80%削減!

導入企業

請求書発行が100件でも1000件でも
たった数分で完了!

取引先への請求書が100件を超えて毎月の請求作業が面倒に
請求書作成のミス、請求漏れ、コピー機まわりに散乱する請求書に頭を悩ませている

  • 悩み1

    取引先の増加により、属人的な手作業による入力ミスが多発、作業履歴の管理にも限界がきている

  • 悩み2

    請求書の印刷・送付を毎月手作業で行っており、コピー機に請求書が散乱している


  • 悩み3

    月額の継続請求が発生するサービスのため、毎月の請求業務が肥大化し、人件費が収益を圧迫している

「請求管理ロボ」で
請求業務の自動化を実現

毎月繰り返される単純作業。
請求管理ロボに任せることで、請求業務の80%を自動化します。

システム化により業務削減・ミス削減

請求業務の作業時間が大幅に削減オペレーションの簡素化や
請求漏れなどのミスも防止大量の紙から解放されます。


請求管理ロボの3つの特徴

  • 発行がラク
    最初の設定で、
    毎月の請求書発行が自動に

  • 送付がラク
    請求書の郵送も、印刷、封入、
    投函の作業は一切不要。
    メールも可。

  • 管理がラク
    全ての請求書を
    電子データで一元管理

利用社事例

KDDI

株式会社KDDIウェブコミュニケーションズ様

  • 導入機能一覧
  • 複数決済の統合管理
  • 継続請求
  • 売上管理・売掛管理

丸2人日も割いていた請求業務が、今ではたった3時間

  • 導入前の課題
  • 担当者が請求業務の他に多くの業務を兼任しており、いかに効率よく請求業務をこなすかが課題だった。
  • 請求の管理から作成、送付、入金確認まで別々のツール上で行われていた。
  • 導入後の変化
  • 請求業務だけで丸2人日も工数を割いていたが、3時間以内で終えられるようになった。
  • 請求業務を一箇所でまとめて行うことができるようになり、請求漏れなどのミスが減った。
PERSOL

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社様

  • 導入機能一覧
  • 請求書作成
  • 継続請求
  • 売上管理・売掛管理

70%のコスト削減を実現

  • 導入前の課題
  • 低単価で多くの顧客に対してサービスを提供する想定だったため、請求処理の人件費が収益を圧迫する可能性があった。
  • 請求業務における人的工数の削減や多様な支払い方法に対応する必要があった。
  • 導入後の変化
  • サービスを開始し顧客数が増えたが、請求処理における人件費は一定で変わらなかった。
  • 請求管理ロボの導入により、プロセスの見直しを含め、顧客情報管理から請求書発送までのコストを7割ほど削減できた。
日本法規情報株式会社様

日本法規情報株式会社様

  • 導入機能一覧
  • 継続請求
  • 売上管理・売掛管理
  • 自動消込・自動催促
  • 複数決済の統合管理

郵送作業まで自動化でき、業務の効率化につながりました

  • 導入前の課題
  • エクセルで全て管理していて毎月手作業で請求書発行から郵送まで行っていて、手間を感じていた。
  • イレギュラーの請求書発行について請求漏れが出てしまっていた。
  • 導入後の変化
  • 請求書の自動発行機能により、作業工数の削減・業務の効率化につながった。
  • イレギュラーな請求書発行の対応がスムーズになり、請求漏れがなくなった。

機能一覧

自動発行・自動送付

請求書の発行と送付を自動化、請求書管理も電子化

決済連携

クレジットカード決済、銀行振込をはじめ、豊富な請求手段と連携可能

自動消込

請求書と入金の照合を自動化未収状況も即時に把握

データ連携

顧客管理システムや会計システムとの連携を実現
二重登録は不要


充実なサポート

導入から3か月間の集中支援で確実な運用
お困りの際は、ヘルプデスクでお問い合わせ可能

ROBOT PAYMENTでは、ご導入後に500を超える導入実績から得たノウハウを活かし、請求管理ロボの定着化に向けた、伴走型の支援を行います。

当社カスタマーサクセス部門が、貴社の環境で請求管理ロボを最大限に有効活用し、業務改善・人的リソースの最適化を実現できるようミーティングを実施します。

無料相談窓口

どんな些細なことでもお気軽にご相談ください!

03-5469-5784
受付時間 9:00 ~ 18:00 (土日・祝日を除く)

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小泉孝太郎さん出演
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