請求管理ロボはオンライン上で請求書が自動作成できるサービスです。 管理画面の項目に沿って一度、情報登録をしていただくだけで、請求書がシステムから毎月出力されるようになります。
請求管理ロボは、エクセル管理では対応が難しくなる10万件以上の請求書の作成・発行が可能です。安心して期日通りに大量の請求書を発行・送付できます。また請求書を送付した日付、取引先が請求書をダウンロードし、確認した日付はもちろん、その後の入金ステータスまで確認でき、電子データで一覧保存することができます。
顧客ごとに3つの請求タイプ(単発、定期定額、定期重量)を選択することで、請求書発行予定日をキーにお好みの周期に合わせて自動で請求書が出力されます。サービスの提供期間を設定すれば必要回数分だけ請求書の発行を繰り返すこともできます。(例:周期1ヵ月で繰返し回数12回にした場合、1年間となります)毎回繰り返す請求書の作成が自動化できます。
ロゴ、印影、レイアウトやテキストのフォント、配置など請求書の細かなカスタマイズによってご要望にあわせたデザインの請求書を作成します。その他、請求書の複製や手動での発行、一度請求書を発行した後での編集ができる上、発行前の請求書のプレビュー確認も可能なため、自動の請求書送付が心配な方でも安心してご利用いただけます。
請求管理ロボは、端末とインターネット環境さえあればどこにいても請求書の作成、メール送付、および管理が可能です。また販売管理システムや会計ソフトなど、外部ソリューションとの連携性が高いです。1つの情報を複数の端末からリアルタイムで確認でき、情報の共有や管理に適しています。
請求管理ロボは定期的なアップデートで、法改正に対応し常に最新機能をご提供!
お客様は何もせず、安心して法令に準拠した請求管理ができるようになります!
2023年10月施行の適格請求書等保存方式の要件に準じた、適格請求書の発行・保存ができる機能を開発しております。
2023年12月に猶予期間終了を迎える電子帳簿保存法改正の要件に対応した請求書の管理が可能です。
請求管理ロボは、請求書の作成の他、決済や入金確認など請求管理を効率化する請求書クラウドシステムです。 これからの成長を目指す企業が生産性を保ち続けるために、事務作業に割いていた人的リソースをコア業務に集中できるよう 、請求書にまつわるあらゆる作業をサポートしてまいります。
項目 | 内容 |
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請求書の作成 |
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継続的な請求 |
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決済管理 |
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消込 |
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催促 |
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売上・売掛金額管理 |
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資金繰り改善 |
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連携 |
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その他 |
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請求書発行の営業支援チーム、入金消込の経理チームと役割分担を明確にし、部署間のコミュニケーションコストを改善!
毎月1万件以上の売上データを自動で請求書に反映。請求業務の徹底した自動化により、さらなる事業拡大に備えることができました。
ビリギャルの映画化で校舎数、生徒数が増加。16校舎1000名以上の生徒情報を登録した基幹システムから、請求書の発行、口座振替(他社サービス)の設定を、流れるようなフローで!
インボイス制度対応を見据えた場合、IT導入補助金の採択率・補助金額ともに異例の好待遇となっております。
面倒な補助金の申請手続きは、知見を持つ弊社の補助金専門チームがサポートします。
2022年5月27日ではデジタル化基盤導入枠のIT導入補助金の採択率は87%を超え、法対応を進めたい企業様にチャンスがきております。面倒な手続きは弊社がサポートいたします。
例年のIT導入補助金とは違い、2年分の利用料に対して補助金が適用されます。また今回は、クラウドサービスの利用料だけでなくクラウド導入に関するサポート費用も適用されます。
A. 請求金額で小数点以下の端数が出てしまうことはよくあります。その場合、端数を切り捨てるか、切り上げるか。どちらが適切でしょうか? 消費税の場合、国税庁の取り決めで切り捨てることを定めています。また、工数計算などで請求を立てる場合、端数が発生することがあります。その場合、法的にはどちらでも構いませんが、確認せずに請求書を送り付けてしまうと揉める可能性があるので、取引先と相談した上で決めることをおすすめします。
A. 請求書に社判などのハンコを押すことは義務なのでしょうか? 実際は、そもそも請求書自体を発行する義務はないため、ハンコを押す義務もありません。ただし、日本国内の会社の中にはハンコがある請求書しか受け付けない企業もありますので、事前に取引先に確認することをおすすめします。
A. 請求書で値引きがあった場合、統一された書き方は存在しません。取引先が請求書を確認した際にマイナスであることが分かるように記載することが重要です。マイナスの表記の書き方は「ー」や「▲ or △」を使用するのが一般的で、マイナス部分を赤字にして目立たせるケースもあります。できるだけ分かりやすい請求書を作成しましょう。
A. はい、可能です。請求情報登録時に指定した、請求書発行日のAM1時になると自動的に請求書が発行されます。
A. 請求書の状態(有効/無効)、通信欄、請求書送付予定日、請求書送付日、決済期限、消込ステータスは請求書発行後でも編集できます。 請求書一覧より対象の請求書番号を選択して編集が可能です。
A. はい、現在のところ以下の会計ソフトに対応しております。csvファイルをエクスポートすることで連携可能です。
「PCA会計」「勘定奉行」「弥生会計」「マネーフォワード クラウド会計」他
※記載の会計ソフト以外の連携も順次対応してまいります。お気軽にお問い合わせください。