督促・回収のストレスから解放!人件費を使わず回収する督促DX 回収率67%から97% 工数削減約80%削減 人件費削減3人から1人

Problem債権が回収できずに
困っていませんか?

債権回収は、
業務が煩雑になりやすく
精神的ストレスも伴う業務です

Solution債権回収ロボなら
一気に解決!

属人的でストレスのかかる
債権回収・督促を自動化します!

Select債権回収ロボが
選ばれるワケ

導入企業からの声

アルカナエナジー株式会社

少数精鋭のため専任担当がおらず、営業担当2名が督促業務を兼務。月間48時間分もの工数を費やしていました。

業務が特定の担当者の“感覚”に依存する属人化や、手作業による誤送信のリスク、さらに未払い顧客からの心無い言葉による精神的疲弊も大きな課題となっていました。

365日自動で正確に債権回収処理を行う体制を構築することで、属人性を排除しガバナンスを強化したいです。

督促業務から解放されることで、浮いた時間を本来注力すべきサービス品質の向上や顧客対応に充てて、より丁寧で漏れのない顧客コミュニケーションを実現していきます。

少数精鋭のため専任担当がおらず、営業担当2名が督促業務を兼務。月間48時間分もの工数を費やしていました。業務が特定の担当者の“感覚”に依存する属人化や、手作業による誤送信のリスク、さらに未払い顧客からの心無い言葉による精神的疲弊も大きな課題となっていました。

365日自動で正確に債権回収処理を行う体制を構築することで、属人性を排除しガバナンスを強化したいです。督促業務から解放されることで、浮いた時間を本来注力すべきサービス品質の向上や顧客対応に充てて、より丁寧で漏れのない顧客コミュニケーションを実現していきます。

株式会社クルカ

入金遅延リスクが比較的高い商材を扱う中、1件ずつ目視で入金を確認し、手動で督促を行うアナログな運用が負担でした。

営業やバックオフィス計8名が対応に追われ、年間約84時間もの債権管理リソースを消費。本来の営業活動が阻害されるだけでなく、督促に伴う心理的ハードルも現場のストレスでした。

リマインドの自動化により月7時間の工数を削減し、95%以上の高い債権回収率を目指します。

顧客属性に合わせた督促手段やシナリオを使い分けて、効果的にPDCAを回していきます。

債権回収パターンの分析結果を営業活動に活かすことで、成約率や顧客体験の向上にもつながると期待しています。

入金遅延リスクが比較的高い商材を扱う中、1件ずつ目視で入金を確認し、手動で督促を行うアナログな運用が負担でした。営業やバックオフィス計8名が対応に追われ、年間約84時間もの債権管理リソースを消費。本来の営業活動が阻害されるだけでなく、督促に伴う心理的ハードルも現場のストレスでした。

リマインドの自動化により月7時間の工数を削減し、95%以上の高い債権回収率を目指します。顧客属性に合わせた督促手段やシナリオを使い分けて、効果的にPDCAを回していきます。債権回収パターンの分析結果を営業活動に活かすことで、成約率や顧客体験の向上にもつながると期待しています。

Automationお使いの
債権管理システムとも
連携・自動化

お使いの債権管理システムと
シームレスに連携。
督促から回収まで、
ワンストップで自動化・完結します。

督促から回収まで、ワンストップで完結のイメージ図

Function債権回収ロボの主な機能

督促の管理

  • イメージ

    督促シナリオの作成

    条件に合わせた自動実行督促シナリオをかんたんに設定できます。

  • イメージ

    テンプレート作成

    督促手段別に督促状のテンプレートを作成。誰でも高いクオリティで督促を行えます。

  • イメージ

    回収状況の
    一元管理

    顧客情報から債権回収進捗、
    対応履歴までを統合。
    データに基づき、債権回収状況を一元管理・最適化。

督促の手段

  • イメージ

    メール

    督促内容とタイミングを最適化し、状況に応じた自動リマインドメールで債権の回収機会を逃しません。

  • イメージ

    SMS

    債権回収率が高く、伝達もスピーディ。重要な最終督促も、SMSなら見逃されません。

  • イメージ

    オートコール
    (IVR)

    督促電話の発信から応答処理までを完全自動化。
    大量の架電業務を効率化し、回収コストを削減。

Image利用イメージ

督促シナリオの作成

  • 督促シナリオに対して複数のアクションを登録。
  • 指定したタイミングでアクションが自動実行。
シナリオの作成のイメージ

テンプレート作成

  • アクションの種類(SMS/メール/IVR)に合わせて督促状のテンプレートを作成。
  • IVRの場合、番号を選択していただくことで支払約束日を自動で設定。
テンプレート作成のイメージ

督促ステータスの一元管理

  • 督促状況を一覧で確認、検索も可能。債権者ごとの受信・返信履歴も一元管理できます。
促ステータスの一元管理のイメージ

EfficiencyROBOT PAYMENTが
培った督促ノウハウを、
貴社の回収業務に。

債権回収実績をシステム化した
「債権回収ロボ」で、
督促業務を自動化。
煩雑な作業から解放され、
債権回収効率もアップ。
本来注力すべきコア業務に
専念できます。

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