縁の下の力持ちのやりがい

本間 悠樹子

2016年 キャリア入社

HR本部 HR部 法務・人事労務課 総務/新卒採用担当

新卒でアパレル会社に入社し、セールスパーソンとして接客・販売業務をおこなう。2016年3月に株式会社ROBOT PAYMENT中途入社。当時少人数体制だった管理部にて、総務として様々なバックオフィス業務に幅広く携わる。2018年に経理財務部精算課に異動し、売上計算、請求業務、入金消込・管理、債権回収など、サービス利用顧客相手の精算業務を主に担当したのち、2020年に再び総務に異動。新卒採用の業務も兼任しながら社員が働きやすい環境づくりに従事している。

入社のきっかけ 環境を良くすることがキャリア目標に

これまでの経歴を教えてください

2016年3月に中途入社し、当時少人数体制だった管理部にて、総務として様々なバックオフィス業務に幅広く携わりました。2018年に経理財務部精算課に異動し、売上計算、請求業務、入金消込・管理、債権回収など、サービス利用顧客相手の精算業務を主に担当したのち、2020年に再び総務担当となりました。新卒採用の業務も兼任しながら社員が働きやすい環境づくりに従事しています。ロボットペイメントに入社する前は、新卒で入社したアパレル会社で3年間販売員をしていました。

転職のきっかけは何だったのでしょうか?

少人数の職場ということもあり、当時入社3年目ながらも副店長に次ぐ3番手として、店舗の環境整備や売上管理、後輩の育成・マネジメントなど、接客以外の裏方業務を任される機会が増えてきた時期でした。お客様と直接関わることができる接客の仕事はとても好きな仕事でしたが、自分の裏方でのサポートによって、メンバーが楽しく働いてくれること、喜んでもらえることにやりがいを感じ、縁の下の力持ちと呼ばれる立場で会社を支える仕事がしたいと思い、転職活動を始めました。

異業界への転職 IT=未知の世界というイメージが壊された

RPを知ったきっかけを教えてください。

前職の同期の紹介で出会った転職エージェントにロボペイを紹介してもらったのがきっかけでした。前職の経験から、カルチャーや働くメンバーの雰囲気を特に重視して会社選びをしていたのですが、ロボペイはチームワークを大事にしており、メンバーの雰囲気も本間さんに合いそう、というエージェントの言葉を信じて選考に進みました。
実際に面接でオフィスに行った際に出会った社員たちの明るくフランクな雰囲気は、予想していた以上で驚きました。(笑)

入社の決め手を教えてください

当時同じ年齢の女性社員が面接をしてくれたのですが、新卒3年目で中途採用の面接官をしているだなんてすごいと驚いたのを覚えています。

面接は雑談ベースで進んでいき、今まで受けたことのある面接と比べてもかなりカジュアルで、IT=未知の世界という漠然とした不安なイメージがあった私でも、ここでなら周りとコミュニケーションを取りながらやっていけそうと感じることができました。

転職を急いでいなかったので、正直に言うとロボペイは面接の練習がてら受けてみようという気持ちがあったのですが(笑)、選考で出会った人たちから強固なチームワークが感じられたことや、若手でもチャレンジできる環境であることに魅力を感じ、気が付いたらロボペイへの入社を決めていました。

入社してからの体験 今まで通りの自分でいいという安心感

異業種から未経験での転職ですが、受け入れ体制はどうでしたか?

当時の管理部は4、5人と少人数体制だったので、総務業務だけではなく、経理や労務として給与計算や請求業務をしたり、情報システムとしてITツール管理やPCキッティングをしたりと、バックオフィスの業務を広く浅く担当していました。
入社当初、幅広い業務のキャッチアップに苦労しましたが、周りのメンバーが常に気にかけて聞きやすい雰囲気を作ってくれていたので、私も安心して周囲を頼りながら業務を進めていくことができました。

実際に入社されて、現在はどんな印象に変わりましたか?

教えてもらうというより、一緒にやっていこうというスタイルが私にはあっていたし、いろいろな部署の人とコミュニケーションを取るのも楽しかったですね。

役員との距離も近く、会社のNo.2、No.3の取締役たちと会議室にこもって社員旅行やBBQなどの社内イベント企画をしたのは良い思い出です。(笑)役職関係なくフラットな関係性が築かれていることや、業務範囲に縛られずに幅広い仕事に関われることは、入社してから感じた良いギャップです。

社風の魅力 何でもできることが楽しい

総務から精算へのキャリアチェンジのきっかけはなんでしたか?

当時、経理・精算業務をお手伝いしていたので、「精算チームに欠員が出たので入ってくれないか?」と言われたのがきっかけでした。

異動希望は出していなかったのですが、精算業務では総務の時以上に事業部メンバーやサービス利用顧客と関わることが増えるので、より事業理解を深めることができると考えたのと、ExcelやITツールを駆使するポジションに身を置くことで自身の事務スキルを高めるチャンスだと思ったため、部署異動を承諾しました。

総務の時は一人で行動することが多かったので、チーム内での業務分担や、他部署との情報共有の多さに慣れるまでは大変でしたが、、チームメンバーのおかげで楽しんで仕事をすることができました。周りと協力して同じゴールに向かっていく一体感と目的を果たせたときの達成感は一人総務の時はなかなか感じることができなかったですし、異動をきっかけにロボペイのチームワーク文化をあらためて体感することができたと思います。

再び総務に戻ってみてどうでしたか?

精算を2年経験した後、再び総務に戻りました。2年前と比べると社員数は数十人増加し、管理部門の中でも労務や経理、法務など、専任の方たちが増えていたので、入社当初のように手が足りないバックオフィス業務を広く浅くこなす必要はなく、今まで出来ていなかったオフィス環境の改善や社内ルールの見直しなど、細かい社内整備を進めることができる体制になっていました。

社員にとって総務が「かゆいところに手が届く存在」であることはもちろんのこと、「かゆいところを先回りして見つけてくれる存在」になれるように、社内の様々な声に耳を傾けて働きやすい環境を作っていきたいと思います。いろいろな部署・人の視点を見ることができるのも総務の特権ですね。

今後の展望 コーポレートのジェネラリストを目指して

今後はどのようなことにチャレンジしたいですか?

最近では従業員数が100人を超えて、会社規模が大きくなったことを実感しています。これまでは状況に応じて業務フローを変えることや、都度口頭での説明が出来ていましたが、会社規模の拡大に合わせて、情報共有の仕方を変えるフェーズが来たと感じています。

社歴の長さや幅広い業務経験から、他のメンバーと比べて会社に詳しくなれたと自負しているので、それを活かして、新しく入社した方も安心して過ごせるように社内のあらゆる仕組みを整えて、正確な情報伝達ができる環境を作りたいですね。

また、総務は業務範囲が定まっていないから何でもできる反面、知識が広く浅くになりがちなので、足りない知識を積極的に身に着けて、コーポレート分野のジェネラリストになりたいです。管理部マスターとして小さな会社なら一人で回せるくらいまで成長したいと思います。

仕事のつながり 本間さんと関わりの深いメンバー

管理本部長/CFO 久野聡太

一緒に進めるタスクについて、いつもこちらの指示以上のアウトプット、そして役割を担ってくれる、本当に頼りになるメンバーです。タスク管理はもとより、与えられたミッションの意義を自分でしっかり考え、自分でも知識を主体的に身に付けながら、率先して動き、プロジェクトの実質的なリーダーとしてミッションを進めていく推進力を持っています。非常に高いレベルのソフトスキルを持っており、これまでの実績で管理部内だけでなく全社で業務のクオリティについて高い信頼を得ている仲間です。

管理本部 経理財務部 精算課 藤森優子

異業種からの転職と思えないほど、異動のたびにどこでも即戦力ですごいとおもいます。仕事だけじゃなく、会社のイベントのしきりも完璧で欠かせない存在です。かわいいだけじゃないんです!!

HR本部 HR部 法務人事労務課 平野孝伎

新卒採用と総務と幅広い領域を遂行力高くこなしてくれます。 先回り力もあって、本間さんが関わる仕事は付加価値がついてクオリティが高く周囲からも信頼が厚いです。 親しみやすさもあり、盛り上がる場にはいつも本間さんがいるイメージです!

1日のスケジュール

09:00

朝礼

法務・人事労務課メンバー全員で本日の予定を共有します。

09:15

共有会

総務メンバーだけで、現在取り組んでいる業務の進捗や今後の予定について、困っていることなどの共有をします。総務周りのルーチン業務は他のメンバーに一任しているので、業務の進め方について細かく指導します。オフィスで過ごしていて気付いたことをこの場で共有し合って、改善に向けての施策を考えます。

09:30

メール・Slack確認

昨日からの未読メール・社内Slackを確認・返信します。 新卒採用業務を兼任しているので、エージェントや学生からの連絡にも対応します。

10:00

学生面接

オンライン面接がほとんどなので、フォーンブースにこもって面接に臨みます。面接評価の作成もそのまま仕上げます。

12:00

昼食

エレクトーンを習っている音楽教室が会社から徒歩5分なので、お昼休みを利用して練習しに行くこともあります。

13:00

プロジェクトに関する業務やMTG

時期によって取り組みは様々ですが、株主総会やオフィス環境の整備など、進めているプロジェクトに関するタスク消化や関係者とのMTGをおこないます。

15:00

採用MTG

新卒採用全体の進捗を採用メンバー間で共有し、今後の施策の検討・実行に向けての話し合いをします。

16:00

会社説明会

新卒学生に向けての会社説明会をオンラインでおこないます。スライドを使って会社・事業説明をしたり、学生からの質問に答えたりしています。

17:30

書類選考・選考結果反映

面接官から面接での評価を回収し、エージェントや候補者へ連携・連絡など採用担当としての選考業務を進めます。

17:55

翌営業日のタスク整理

翌営業日にやるべきことや、MTG・来社の予定をリストアップしておきます。事前に翌営業日のスケジュールを組んでおくと、当日の朝がとても楽です!

18:00

帰宅

運動のために歩いて帰ります。

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異業種からのキャリアチェンジに成功した理由

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HR本部長/取締役

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