社内のコンプライアンス対策

• 個人情報取り扱い責任者の設置
• 社内におけるカード情報アクセス制限の徹底
• 入退出管理の徹底
• ログの監視徹底
  など

反社会的勢力排除に関する基本方針

株式会社ROBOT PAYMENTは、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力との一切の取引等の関係を遮断し、 社会の健全な発展に資するべき企業の社会的責任を果たすため、基本方針として以下のとおり定め、これを遵守します。

1. 反社会的勢力との取引関係を含めた一切の関係を遮断・排除することに努め、経営活動への関与を徹底して防止し、毅然と対応します。
2. 反社会的勢力による不当要求に対し、担当者や担当部署だけに任せるのではなく、組織全体で問題解決に努め、従業員の安全を確保します。
3. 反社会的勢力による被害を防止するため、平時より警察・暴力追放運動推進センター・弁護士等の外部専門機関との密な連携を図り、有事には迅速・適正に対応します。
4. 反社会的勢力による不当要求には一切応じず、外部専門機関と協議し、民事・刑事の両面から法的対応を行います。
5. 反社会的勢力による不当要求がいかなる理由に起因するものであっても、資金提供、不適切・異例な取引および便宜供与は一切行いません。

内部通報制度

当社は社会からの信頼を失うような行為の防止と早期発見、早期是正、再発防止を目的に、内部通報窓口を弊社社外監査役に委託しています。

取引先の皆様、及び既に退職なさった皆様において、当社の法令違反行為を発見したり、違法・不当な取引や接待の強要を受けたりするなど、当社の社会規範を逸脱する行為があった場合には、下記の連絡先までご連絡ください。

ご協力いただいた方について、ご通報いただいたことを理由とした不利益な取り扱いは致しません。
また、秘密は厳守いたします。

なお、個人に対する無責任な誹謗・中傷に類する通報を防止するため、ご通報いただく場合には、氏名・所属先・連絡先と、通報対象となる事実を具体的に教えていただくようお願いします。
ご通報者の希望により、氏名や所属先などを第三者機関の通報窓口に留め、当社への報告は匿名にすることも可能です。

これらの記載がない場合には、正式な通報として対応できない場合がございます。
また、事実確認のため、調査にご協力いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

内部通報窓口
社外監査役　　橋本　泰生

電話による受付

電話番号 ：080-4198-6538
受付時間 ：10：00～18：00（平日）

電子メールによる受付

メールアドレス：
t08041986538@gmail.com / hashimoto.taisei@robotpayment.co.jp
受付時間：制限なし
ご注意：メールの件名は必ずご入力ください。ご入力がない場合は、メールを受信できない場合があります。