手作業による請求書発行や入金管理を

完全自動化

手作業による請求書発行や
入金管理を完全自動化

月間数千件の
請求・消込・催促
まで一元管理

月間数千件の
請求・消込・催促まで一元管理

  • 請求書は単発も定期も自動で発行・送付
    デザインも自由にカスタマイズ可能
  • 銀行振込はもちろん、口座振替やクレジットカード
    決済など複数の決済手段と連携して自動で消込
  • 未入金への催促メールも自動で送付
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請求・入金管理業務でこんなお悩みありませんか？

毎月の請求書発行・送付が大変

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  • ・手作業による請求書作成、送付が毎月大変。
  • ・請求書のExcelが関数で組まれており、編集できる人が限られている。

振込確認と消込に時間がかかる

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  • ・請求と入金の照合に手間と時間がかかる上に、担当者以外では消込対象の特定が難しいケースもある。
  • ・リアルタイムで入金確認できないため、督促に遅れが生じる。

決済手段ごとに
複数ツールの確認・反映作業が発生

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  • ・カード決済、口座振替など決済手段ごとに決済システムと請求管理システムの照合が必要。
  • ・複数のシステムで二重管理が発生しており、定期的なデータ確認が必要。

請求・入金管理のお悩みは請求管理ロボで解決！

請求書は自動で発行・送付

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  • 初回取引時に請求内容を1回登録するだけで、あとは設定したスケジュール通りに請求書が自動発行・送付。
  • 請求書のデザインは自由にカスタマイズできるため、顧客への影響は最小限に抑えられます。
  • また、Salesforceやkintoneと顧客情報をシームレスに連携することも可能です。

入金消込は毎日自動で実行

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  • 取引先毎、注文毎に個別の口座番号を割り振るバーチャル口座決済を活用して99%以上の精度(当社データ)で、正確に自動消込が完了。
  • リアルタイムで売上入金情報を確認できるダッシュボードでいつでも一目で入金情報が分かります。

複数決済手段で自動回収

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  • 請求管理ロボには銀行振込、カード決済、口座振替、コンビニ決済の機能がついているから、複数決済手段も全て1つのシステムで管理できます。
  • 顧客にとっては決済手段の選択肢が増えるため利便性の向上にもつながります。

請求・入金管理を自動化できる主な機能一覧

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請求書の自動発行

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請求書の自動送付
（郵送・メール・マイページ）

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請求書テンプレート
作成

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自動入金消込

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名義不一致の入金の
消込先学習

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口座振替、カード決済
コンビニ決済の利用

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Salesforce, kintone
などのSFA/CRM連携

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各会計ソフトに
対応した自動仕訳

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未入金の取引先への
自動催促メール送付

シームレスな連携で請求書の発行から送付
入金管理までを自動化

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請求・入金管理業務の自動化なら請求管理ロボのロゴ

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請求管理ロボの詳細は、資料でもご確認いただけます。

メールで資料を受け取る
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料金体系や各オプション費用、機能一覧を公開しています。

お問い合わせ

毎月の請求に関わる作業時間を約80%削減

従来 16時間(2人日) 請求菅理口ボ 1回当たり13時間減 3時間

を導入すると年間156時間削減

請求は月次業務のため、年間12回発生

13時間 × 12回 =
156時間削減

導入事例

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業務全体を連動させ、
最適化することができた

株式会社CHINTAI

導入前の課題

販売管理システムの保守期限が切れるタイミングで代替えを検討。新システムにはクラウドサービスを導入したかった。

導入後の変化

データ入力や処理の時間が大幅に削減。業務全体が最適化され、一気通貫で連動するシステムを構築できた。

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部門間のシームレスな
請求状況の共有が実現した

スマートニュース株式会社

導入前の課題

事業部単位で請求管理を行いたいが、アカウントの権限管理が複雑で柔軟な対応ができなかった。

導入後の変化

事業部側で請求書発行から消込までの独立した管理が可能となった上に、クラウド会計との連携性、内部統制も担保できた。

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導入4,800社の
契約～請求の処理を自動化

GMOグローバルサイン・
ホールディングス株式会社様

導入前の課題

新しくリプレイスする基幹システムと連携して、請求書発行を効率的に行う必要があった。

導入後の変化

サービスのWebフォームで受付した申込情報・決済情報をそのまま反映し、契約から請求・入金消込までの処理を自動化。

導入までの流れ

STEP1

お問い合わせ

問い合わせフォームよりお問い合わせください。詳細をヒアリングします。

STEP2

お打ち合わせ

デモ画面を見ながら「請求管理ロボ」をご紹介します。
ヒアリングした内容をもとに、最適な使い方をご提案します。

STEP3

ご契約

ご契約後、お客様のアカウントを発行いたします。

STEP4

導入の準備

専任サポートが最適な設定や運用方法をご提案し、導入までフォローします。
導入後3ヶ月間は無料のオンボーディング支援も行います。

STEP5

運用開始

運用開始後もご不明な点がございましたら、カスタマーサポートまでお問い合わせください。

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よくある質問

A可能です。オプションの請求書カスタマイズPROを利用いただくと、自由自在に請求書のデザイン作成ができます。
A企業の請求件数や利用する決済手段によって変動するため、個別に見積もりが必要です。
A可能です。特にSalesforceやkintoneとはAppexchangeやAPIでスムーズに連携できます。
A可能です。主要な会計ソフトに合わせた仕訳データ（CSV）を自動出力できます。
A請求書の発行・送付、集金、入金消込、未入金の催促までの一連の経理業務を自動化できます。
A可能です。オンラインでの製品デモや、実際の管理画面を触れるデモアカウントをご用意しています。
A専任担当者による約3ヶ月間の立ち上げ支援や、導入後の電話・メールによるヘルプデスクがございます。

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