請求管理ロボの集金・決済管理

請求管理ロボの集金管理では、バンクチェック（銀行口座）、クレジットカード決済、口座振替、コンビニ決済「払込票方式（請求書払い）」の決済手段で集金ができ、クラウド上で一元管理できます。
また、請求管理ロボの決済管理では複数口座の一元管理、複数決済サービスの一括管理、決済失敗時の切替・繰越対応、Web決済フォーム、即時インボイス発行が可能です。

請求管理ロボの集金管理で選べる4つの決済手段

請求管理ロボの集金管理では、請求先が以下の4つの決済手段から支払う方法を選ぶことができます。

バンクチェック（銀行振込・バーチャル口座）

請求管理ロボのバンクチェック（銀行振込・バーチャル口座）は、バーチャル口座の仕組みを活用した銀行振込決済サービスです。取引先ごとにIDを付与したバーチャル口座を生成し、入金ごとに紐付けを行います。複数の取引先から入金されてもIDで振り分けされ、各口座ごとに入金有無・過不足を判定します。
指定口座に振り込まれた入金データは、請求管理ロボが1日7回（毎日10・11・12・13・14・15・16時頃）自動取得し、自動的に消込を行うため、経理担当者が口座で入金の付け合わせを行う必要がありません。登録した振込元口座名義以外からの入金があった場合も、「AI消込学習機能」が名義不一致で自動消込が失敗した口座名義を記憶し、次回以降の参照情報として蓄積します。請求管理ロボの提携先銀行のバーチャル口座のほか、貴社がご利用中の銀行のバーチャル口座（全銀データのインポートで入金履歴を取得）にも対応します。

クレジットカード決済

請求管理ロボのクレジットカード決済は、Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Clubの5大国際ブランドに対応し、デビットカードも5ブランド内であれば登録・決済が可能です（利用可能ブランドは契約状況により異なります）。
クレジットカードは、請求先へ「カード情報登録用メール」を送付して入力フォームのURLから登録してもらう方法と、「後で登録」する方法を選べます。登録時に確認するのはカード番号・有効期限・セキュリティコードのみです。一度カードを登録いただければ毎月の決済処理を自動化（継続決済）でき、請求管理ロボの請求管理システムがカード情報を万全のセキュリティで管理します。セキュリティ。

口座振替

請求管理ロボの口座振替は、法人間取引などで継続的な代金回収を行う場合に利用され、銀行振込と比べて毎月の集金の手間が省け、回収率アップにも貢献します。

登録の流れは、①請求管理ロボから口座振替依頼書を一括ダウンロード→②クライアントへ送付→③記入・返送してもらう→④返送内容（顧客番号・銀行コード・支店コード・預金種目・口座番号・口座名義など）を請求管理ロボに入力→⑤各振替日のJCB到着期限までに依頼書をJCBへ送付、というステップで進みます。
すべての情報を登録すると登録ステータスが「登録完了」となり、口座振替による自動引き落としが利用できます。

コンビニ決済「払込票方式（請求書払い）」

請求管理ロボのコンビニ決済「払込票方式（請求書払い）」は、支払いに必要なバーコード・金額・支払期日などが印字された払込票（請求書）を使って、コンビニで代金を支払う方法です。
セブン‐イレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、デイリーヤマザキ、セイコーマート、ポプラ、スリーエフ、生活彩家、くらしハウス、MMK設置店などでご利用が可能です。
支払いが行われると、請求管理ロボが入金と請求のデータを突き合わせて、入金消込を自動で行います。

請求管理ロボのコンビニ決済「払込票方式（請求書払い）」はこちら

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請求管理ロボの4つの決済管理

複数口座の一元管理

提供サービスの関係で複数の銀行口座を振込先として利用するケースでも、これまで各口座ごとに管理していた入金情報をまとめて1つの画面で管理できます。各決済手段における決済情報も一括管理できるため、集金状況がすぐにわかり、煩雑な管理から解放されます。

複数決済手段の一括管理

クレジットカード、口座振替、銀行振込といったさまざまな決済手段の管理オペレーションを、1つのシステムで管理します。取引先ごとに決済手段を複数登録できるため、用途に合わせて最適な支払い体験を提供できます。

決済失敗時の切替・繰越対応

万一お客様が決済に失敗しても、次回請求への繰越や他の決済手段への切り替えなど、豊富なバリエーションから事前に設定できます。

たとえば口座振替に失敗した場合に一時的に銀行振込へ切り替える、当月中に回収する、次月へ繰越請求する、といったケースバイケースの対応を選択でき、手間なく漏れなくスピーディに売上を回収できます。

Web決済フォーム・即時インボイス発行

「Web決済フォーム機能」は、オンライン決済用のフォームが簡単に作成できる機能です。決済フォームを通じてお客様がカード決済すると、即時に請求書のダウンロードが可能。決済フォームを作成するだけで、請求書発行・入金確認・入金消込を自動化し、業務効率がアップします。

一般的な請求管理システムには決済機能はなく、反対に決済システムには債権管理に関する機能を備えていないことが多いですが、請求管理ロボなら債権管理と決済をひとつのシステムで管理できます。

決済フォームを作成するためのシステム開発は不要で、単発・継続課金どちらの決済にも対応しています。
請求管理ロボに登録している情報をもとに決済が行われるため、適格請求書発行事業者の登録番号や
税率ごとに区分した消費税額が記載されたインボイス（請求書）が自動発行されます。