請求書テンプレート作成機能

請求管理ロボの請求書テンプレート作成

請求管理ロボの請求書テンプレート作成では、あらかじめ用意された標準テンプレートに加え、オプションの「カスタマイズPRO」で企業独自の請求書まで作成できます。請求管理ロボに登録した請求情報が自動で反映されるため、自社の体裁に合わせた請求書を、作成から編集・ダウンロードまでスムーズに行えます。

  

請求管理ロボが持つ2つの請求書テンプレート作成機能

複数の請求書テンプレート

請求管理ロボの請求書テンプレート作成は、①標準テンプレート(ロゴ・印影・レイアウトの変更を含む)②請求書テンプレート カスタマイズPRO の2つの機能で構成されています。取引先指定の請求書や、企業独自の請求書にも対応可能です。

標準テンプレート

  1. 標準テンプレートとして「シンプルテンプレート」「基本テンプレート」を無料で利用可能(追加費用なし)
  2. テンプレート作成の負担がなく、導入後すぐにスムーズに利用開始できる
  3. ロゴ・印影など基本的な項目の設定に対応
  4. 請求書が2枚以上の複数枚にわたる場合にも対応した標準テンプレートを用意
標準テンプレートで作成した請求書のイメージ

ロゴ・印影・レイアウト変更

  • 標準テンプレートは、ロゴ・印影・レイアウト・フォント・配置など、請求書の基本的なデザインを変更できます。
  • 専用の設定やコードの記述は不要で、自社の見栄えに合わせて手軽に整えられます。

請求書テンプレート カスタマイズPRO(オプション機能)

請求書テンプレート カスタマイズPROは、企業独自の請求書を自由にデザインできるオプション機能です。Excelで作成した企業独自の請求書テンプレートを請求管理ロボに登録することで、自社独自の請求書発行や、顧客・製品ごとのテンプレートの出し分けが可能になります。

  1. Excelで作成した企業独自の請求書テンプレートを登録できる
  2. 文字サイズ・色・配置・罫線・ロゴ・印影など、Excelの操作だけで自由にレイアウトを設計できる(プログラミング不要)
  3. 請求管理ロボに登録した請求データ(請求先・請求金額・明細など)をパラメータで差し込み、請求書に自動反映
  4. 1枚目と2枚目以降で明細行数を変えるなど、複数ページにわたる請求書にも対応
  5. 企業イメージや取引先に合わせて複数のテンプレートを登録・管理し、明細ごとに出し分け可能
  6. 適格請求書(インボイス制度)にも対応
カスタマイズPROで作成した請求書のイメージ

エンジニアスキル不要で企業独自の請求書を自由自在に作成

Excelを使って、企業イメージや取引先に合わせた企業独自の請求書を自由自在に作成できます。請求管理ロボに登録した請求情報の反映も、Excelにパラメータを定義するだけで完了。専門的なエンジニアスキルがなくても、請求書フォーマットの作成が簡単に行えます。

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企業独自の請求書(カスタマイズPRO)作成の3ステップ

  1. Excelで請求書テンプレートを自由設計し、反映するデータをパラメータで定義

    請求書テンプレートをExcelで自由に作成します。タイトルをはじめ、記載事項の内容から配置まで自由に設計でき、貴社の企業独自の請求書テンプレートが完成します。請求管理ロボに登録した取引先ごとの企業情報や請求金額は、Excelにパラメータを定義することで自動で反映されます。


    Excelテンプレートからの変換イメージ
  2. Excelを請求管理ロボにインポートし、テンプレートとして登録

    作成したExcelを請求管理ロボにインポートします。複数のテンプレートを登録でき、明細ごとにニーズに合わせて請求書テンプレートを選択できます。

  3. 請求管理ロボ上の請求情報をもとに、請求書データがPDFで作成

    請求管理ロボに登録した請求書発行日になると、請求先の宛名や請求内容が反映された請求書PDFが自動で作成されます。請求書の複製や手動発行、発行後の編集に対応し、発行前のプレビュー確認も可能なため、安心してご利用いただけます。

他社との違いは?

  • 請求管理ロボ
    標準テンプレート(ロゴ・印影・レイアウト変更を含む)に加え、カスタマイズPROで企業独自の請求書まで作成できる
  • A社
    1種類の請求書テンプレートしか使えない
  • B社
    請求書テンプレートは複数用意されているが、企業独自の請求書へのカスタマイズはできない

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請求書テンプレートカスタマイズPRO 費用

  • 初期費用
    10万円
    ※テンプレート2点まで。
    3点目以降は1点につき+2万円
  • +
  • 月額費用
    請求書件数に準ずる
    詳細はお問い合わせください

請求管理ロボの料金体系

  • 導入・運用支援費用
  • +
  • 月額費用
専任担当による3ヵ月間のオンボーディングを実施し、運用ができるよう支援
請求処理、集金・決済管理、入金消込・入金管理、債権管理・催促、外部連携も含めた月額費用

基本料金とオプション料金、詳しい機能の資料をダウンロードいただけます。

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