企業独自の請求書フォーマットに対応

企業独自の請求書フォーマットに対応

請求管理ロボが提供するフォーマット(請求書テンプレート)だけでなく、Excelを利用して企業独自に作成したフォーマット(請求書テンプレート カスタマイズPRO)にも対応しており、企業のニーズに合わせた様々な請求書を利用できます。

  

複数の請求書フォーマットが作成可能!
「全て対応」「請求先に合わせて設定可能」

複数の請求書テンプレート

請求書フォーマットの工夫で、企業イメージや債権回収コストが変わります!

請求書は、サービスや商品の料金を取引先に請求するための書類です。また「料金を払って下さい」という意思表示になり、債権回収の証拠となります。

しかし、請求書はただ発行すればいいというものではありません。 円滑な料金回収、未払い防止のために、正確で分かりやすい請求書を作成する必要があります。具体的には、請求書を作成した者の名称及び社判・取引年月日・取引内容(商品名、単価、数量、合計など)・取引金額(消費税含む)・請求書の交付を受ける事業者名などが最低限必要な項目になります。その他、タイトル・支払期限・振込先口座・振込手数料の負担先など、必要に応じて記載するのが一般的です。

また請求書は、金額の大小問わずお金を請求する書類として、企業が正式に発行する書類になるため、フォーマットや記載内容を工夫する企業も少なくありません。

「電子請求書」 始めませんか?
企業独自の請求書デザインで作成・発行・送付も楽々!

請求書テンプレートの3つの特徴

  1. 請求管理ロボが提供する無料の請求書フォーマット
  2. 請求書フォーマット作成における負担が一切なくスムーズな導入を実現
  3. ロゴや印影など基本的な設計に対応

請求書テンプレート カスタマイズPROの3つの特徴

  1. 企業オリジナルの請求書が利用可能
  2. フォーマットがExcelだけで簡単に設計
  3. 企業イメージや取引先に合わせて複数のフォーマットを管理

他社との違いは?

  • 請求管理ロボ
    企業独自の請求書カスタマイズが可能
  • A社
    1種類の請求書テンプレートしか使えない
  • B社
    請求書テンプレートが複数用意されているがカスタマイズはできない

請求管理ロボはインボイス制度・電子帳簿保存法に対応

請求管理ロボは定期的なアップデートで、法改正に対応し常に最新機能をご提供!
お客様は何もせず、安心して法令に準拠した請求管理ができるようになります!

インボイス制度アイコン

インボイス制度対応

2023年10月施行の適格請求書等保存方式の要件に準じた、適格請求書の発行・保存ができる機能を開発しております。

電子帳簿保存法アイコン

電子帳簿保存法対応

2023年12月に猶予期間終了を迎える電子帳簿保存法改正の要件に対応した請求書の管理が可能です。

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標準機能「請求書テンプレート」について

請求書テンプレートイメージ

請求書テンプレートで簡単作成

  • 請求管理ロボ指定の請求書テンプレートにおいて、ロゴ、印影、レイアウト、テキストのフォント、配置など請求書の基本的なデザイン変更が可能です。
  • テンプレートを元に、請求管理ロボに登録された請求内容の反映がされ、請求書の作成から編集、ダウンロードまで、スピーディかつ正確に行うことができます。

オプション機能「請求書テンプレート カスタマイズPRO」について

請求書テンプレートカスタマイズPROイメージ

エンジニアスキル不要!自由自在のオリジナル請求書

Excelを使用し、企業イメージや取引先に合わせ、請求書のフォーマットを自由自在に作成することができます。請求管理ロボに登録した請求情報の反映も、Excel内に簡単な関数を定義するだけで完了。請求書のフォーマット作成が、専門的なエンジニアスキルを必要せず、簡単に行えます。

導入手順を3ステップで解説

  1. 指定のExcelに請求書のフォーマットを自由設計し、反映させるデータを請求管理ロボの変数で定義

    請求書のフォーマットをExcelで自由に作成します。タイトルをはじめ、記載事項の内容から配置までを自由に行うことができ、貴社オリジナルの請求書フォーマットが完成します。また請求管理ロボに登録した取引先ごとの企業情報や請求金額について、Excelに簡単な変数を定義することで反映されます。


    Excelフォーマットからの変換イメージ
  2. Excelを請求管理ロボにインポートし、テンプレートとして登録完了

    作成したExcelを請求管理ロボにインポートを行います。複数のフォーマットを登録が可能で、明細ごとに請求書のテンプレートを選択できます。

  3. 請求管理ロボ上の請求情報をもとに、請求書データがPDFで作成

    請求管理ロボに登録した請求書発行日に、請求先の宛名や請求内容が反映された請求書のPDFデータが自動で作成されます。請求書の複製や手動での発行、一度請求書を発行した後での編集を行うことができる上、発行前の請求書のプレビュー確認も可能なため、安心してご利用いただけます。

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請求管理ロボならIT導入補助金も活用できます!

インボイス制度対応を見据えた場合、IT導入補助金の採択率・補助金額ともに異例の好待遇となっております。
面倒な補助金の申請手続きは、知見を持つ弊社の補助金専門チームがサポートします。

おトクな理由①
IT導入補助金を活用するとお得な理由①

補助金の採択率87%超!

2022年5月27日ではデジタル化基盤導入枠のIT導入補助金の採択率は87%を超え、法対応を進めたい企業様にチャンスがきております。面倒な手続きは弊社がサポートいたします。

おトクな理由②
IT導入補助金を活用するとお得な理由②

最大2年分の利用料を2/3補助!

例年のIT導入補助金とは違い、2年分の利用料に対して補助金が適用されます。また今回は、クラウドサービスの利用料だけでなくクラウド導入に関するサポート費用も適用されます。

請求書テンプレートカスタマイズPRO 費用

  • 初期費用
    10万円
    ※2帳票まで。3帳票目から1帳票につき+2万円。
  • +
  • 月額費用
    請求書件数に準ずる
    詳細はお問い合わせ下さい。

料金体系

  • 導入・定着支援費用
  • +
  • 月額費用

本サービスは月額制のサービスです。請求件数によって別途費用が発生しますので個別でお見積りください。

\ 詳しくはコチラ /

料金表ダウンロード