請求書に記載する振込先は、取引先が銀行振込で支払いを行うために必要な情報です。金融機関名・支店名、口座の種類、口座番号、口座名義などに誤りがあると、振込エラーや入金遅延につながるおそれがあります。

この記事では、請求書の振込先・銀行振込情報の書き方、記載例、振込手数料の扱い、振込先の記載漏れがあった場合の対応まで分かりやすく解説します。

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請求書の振込先の書き方（基本項目）

請求書の振込先には、「金融機関名・支店名」「口座の種類」「口座番号」「口座名義」を漏れなく記載するのが基本です。
加えて、取引先がインターネットバンキングや窓口で振込しやすいように、金融機関コードや支店コードを併記しておくと、入力ミスの防止にもつながります。

ここでは、当社の「請求管理ロボ」で発行される請求書を例に具体的にみていきましょう。

▼請求管理ロボで発行される請求書のサンプル

金融機関名・支店名

金融機関名と支店名を明記します。金融機関名は、略称や通称ではなく正式名称で記載しましょう。
支店名は、通帳、キャッシュカード、インターネットバンキングの画面などで確認できます。金融機関の統廃合により名称が変わっている場合もあるため、古い情報を使い回さず、現在の正式名称を確認することが大切です。

ゆうちょ銀行の場合は、記号・番号をもとに振込用の店名・預金種目・口座番号へ変換して確認します。

参考：ゆうちょ銀行ホームページ（記号番号から振込用の店名・預金種目・口座番号を調べる）

金融機関コード・支店コード

金融機関コードは金融機関ごとに割り当てられた4桁の番号、支店コードは本店・支店ごとに割り当てられた3桁の番号です。
請求書への記載が必須というわけではありませんが、金融機関名や支店名とあわせて記載しておくと、取引先が振込先を確認しやすくなります。

特に、インターネットバンキングや総合振込を利用する取引先が多い場合は、金融機関コード・支店コードも併記しておくと親切です。

口座番号

振込先の口座番号は記入ミスが生じやすいため、通帳やキャッシュカードの表記と照合して正確に記載しましょう。

特に、ゆうちょ銀行をご利用の場合、口座番号は記号（5桁）と番号（8桁）で記載されています。他の金融機関からゆうちょ銀行口座へ振り込んでもらう場合は、この記号と番号を「振込用の店名・預金種目・口座番号」に変換する必要があります。

参考：ゆうちょ銀行ホームページ（記号番号から振込用の店名・預金種目・口座番号を調べる）

ゆうちょ銀行以外の金融機関では、口座番号は7桁で扱われるのが一般的です。口座番号が7桁未満の場合は、先頭に0を付けて7桁で記載するケースがあります。いずれの場合も、通帳やキャッシュカード、インターネットバンキングの画面を確認し、正確な桁数と番号を記載しましょう。

口座の種類

口座の種類が「普通預金口座」と「当座預金口座」のどちらであるかを明記しておきましょう。
請求書では、「普通 1234567」「当座 1234567」「（普）1234567」「（当）1234567」のように、口座番号とあわせて記載する方法が一般的です。

口座名義（カタカナ）

口座名義は、金融機関に登録されている名義を正確に記載します。請求書では、漢字の名義に加えてカタカナ名義を記載しておくと、取引先が振込時に迷いにくくなります。

会社組織の場合は、振込時の入力ルールに合わせて、株式会社であれば「カ）」（前株）、「（カ」（後株）、「（カ）」（中間）などの法人略称を使うことがあります。個人事業主で屋号付き口座を利用している場合は、屋号または屋号＋個人名、屋号がなければ個人名を記載します。

インターネットバンキングやATMでは口座番号を入力すると名義が自動表示されますが、窓口振込では振込依頼書に手書きで口座名義を記入するため、請求書の記載が不正確だと振込エラーの原因になります。取引先が迷わず振込できるよう、請求書には金融機関に登録されているとおりのカタカナ名義を正確に記載しましょう。

振込先の記載例

請求書に記載する振込先は、次のようにまとめると分かりやすくなります。

ゆうちょ銀行の場合、記号・番号をそのまま他行からの振込に使えないケースがあるため、振込用の店名・預金種目・口座番号を確認して記載しましょう。

請求書に振込先を記載する際の注意点

請求書に振込先を記載する際は、法人略称の正確な記入に加えて、振込手数料の負担者、支払期限、振込名義の指定なども確認しておくことが重要です。振込先情報が正しくても、振込名義や手数料負担の認識がずれていると、入金確認に時間がかかったり、差額が発生したりするおそれがあります。

法人名の種類は多岐にわたり、略称の書き方もそれぞれ異なります。例えば、株式会社の場合は「カ」、有限会社の場合は「ユ」、合同会社の場合は「ド」、一般社団法人や公益社団法人の場合は「シヤ」、一般財団法人や公益財団法人などの場合は「ザイ」といった略称を使用します。

また、法人略称が会社名の先頭・中間・末尾のどこに入るかによって、かっこの付け方も異なります。

先頭：株式会社○○　カ）○○
末尾：○○株式会社　○○（カ
中間＋末尾：○○株式会社○○営業所　○○（カ）○○（エイ

略称の書き方が不明な場合は、金融機関に登録してある口座名義を確認するようにしましょう。

▼振込名義で使える略称一覧

振込名義や請求書番号を指定する場合

入金消込をスムーズに行うため、振込名義に会社名や請求書番号を入れてもらう運用もあります。

たとえば、備考欄に「お振込名義は、請求書番号＋貴社名でお願いいたします」と記載しておくと、複数の入金がある場合でも照合しやすくなります。

ただし、取引先の振込システムによって入力できる文字数や形式が異なる場合があるため、必要に応じて事前に案内しておきましょう。

振込方法別の注意点

銀行振込の方法には、インターネットバンキング、ATM、銀行窓口などがあります。

インターネットバンキングは履歴が残りやすく、取引先にとっても手続きしやすい一方、口座番号や名義の入力ミスには注意が必要です。

ATMや銀行窓口で振り込む場合も、金融機関名・支店名・口座種類・口座番号・口座名義を正確に確認してもらう必要があります。

請求書には、どの方法でも迷わず振込できるよう、必要な情報を分かりやすく記載しましょう。

請求書に振込先の記載がない場合

請求書に振込先の記載を漏らしてしまった場合は、まず取引先に連絡し、記載漏れを謝罪したうえで、正しい振込先情報を速やかに共有しましょう。

入金期限が近い場合は、電話やメールで先に連絡し、その後、必要に応じて修正版の請求書を再送します。
メールで連絡する場合は、件名を「【重要】請求書 振込先情報のご連絡」など、取引先が確認しやすいものにします。

振込手数料に関する記載

契約上の取り決めがなければ、請求書を受領した支払い側が振込手数料を負担しますが、認識の齟齬を生まないためにもその旨を請求書でしっかり明記する必要があります。

取引先に振込手数料を負担をしてもらう場合は、「恐れ入りますが、振込手数料はお客様の負担でお願いいたします。」「大変恐縮ですが、振込手数料は貴社にてご負担いただくようお願い申し上げます。」というように丁寧な一文を請求書の備考欄などに添えましょう。

請求書の振込手数料についての詳細は、以下の記事を参考にしてください。
請求書の振込手数料はどちらが負担する？負担をお願いする際の書き方も解説！

振込先と併せて請求書に記載が必要な項目

振込先は、適格請求書（インボイス）の法定記載事項ではありません。ただし、銀行振込で代金を受け取る場合は、入金をスムーズにするために実務上重要な項目です。振込先とあわせて、適格請求書として必要な以下の項目も確認しておきましょう。

① 適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号
② 取引年月日
③ 取引内容（軽減税率の対象品目である旨）
④ 税率ごとに区分して合計した対価の額（税抜き又は税込み）及び適用税率
⑤ 税率ごとに区分した消費税額等
⑥ 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

インボイス制度に対応した請求書については「請求書の書き方とは？インボイス対応の記載項目や請求書のタイトル（件名）について解説！」をあわせてご覧ください。

支払期限・振込期限も明記する

銀行振込で支払いを受ける場合は、振込先だけでなく支払期限も明記しましょう。
「2026年8月31日まで」のように具体的な日付で記載すると、取引先が振込期限を把握しやすくなります。
月末が土日祝日にあたる場合の扱いは、事前に契約書や請求書の備考欄で取り決めておくとトラブル防止につながります。

よくある質問

請求書の振込先には何を記載すればよいですか？

金融機関名・支店名、口座の種類、口座番号、口座名義を記載します。必要に応じて、金融機関コードや支店コードも併記すると振込ミスを防ぎやすくなります。

請求書の振込手数料はどちらが負担しますか？

契約上の取り決めがなければ、支払い側（債務者）が負担するのが原則です。ただし、取引条件によって異なる場合があるため、請求書や契約書に明記しておきましょう。

ゆうちょ銀行の口座を振込先にする場合はどう書きますか？

他の金融機関から振り込んでもらう場合は、記号・番号ではなく、振込用の店名・預金種目・口座番号に変換して記載します。

振込名義を指定してもよいですか？

入金確認をスムーズにするため、請求書番号や会社名を振込名義に入れてもらうよう依頼することがあります。指定する場合は、請求書の備考欄などに分かりやすく記載しましょう。

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