請求書クラウドで生産性向上を実現

クラウド請求書システムで業務時間の80%を削減

「請求管理ロボ」は個人事業主やフリーランスの方を対象にした無料の請求書作成アプリではありません。
組織、事業の成長を目指す企業が生産性の高い請求管理体制を作るために活用するクラウドサービスです。

請求書クラウドで楽になる4つのポイント

クラウドで完結

クラウド管理

クラウド請求書システムなら、場所を選ばずスピーディーかつスマートに請求書を作成・管理可能です。 権限管理機能も標準搭載しております。

売掛金管理/入金管理

売掛入金一覧

消込機能によって入金情報を自動取得し、自動で消込を行います。 口座振替、銀行振込、クレジットカード決済など異なる経路での入金結果が一目瞭然です。

会計ソフトとデータ連携

会計連携

MFクラウド、PCA、勘定奉行をはじめ、他社会計ソフトに対応した取込データをエクスポートすることも可能。 転記作業を削減することができます。

郵送代行

郵送代行

郵送にも対応。請求書の作成から印刷、封入、投函までの一連の業務が全自動です。 専任者をつけるコストを削減。自社経理部門がない、経理部門をスリム化したいなど、幅広い企業様にご利用いただいております。

請求書クラウドの主な機能

請求書の電子化

顧客毎のさまざまなリクエストを記憶して、自動で請求書を作成して送付します。
複雑なオペレーションをスマートに、顧客との強固な信頼関係の構築をサポートします。

請求管理ロボダッシュボード

請求書のペーパレス化も郵送も自動で

顧客の都合に合わせ、エコロジーに配慮した電子請求書(PDFデータ)と郵送業者を通じた請求書の送付が可能です。メインはメールで請求書を送り、希望する顧客だけは郵送で対応するなど使い分けが可能です。もちろん、請求書の作成や郵送など、今まで行っていた多くの業務が自動化できることに変わりはありません。請求管理ロボの導入により生まれた貴重な時間は、クリエイティブな仕事に再配分しましょう。

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請求書の作成(発行)

マンパワーでの請求作業には、手間がかかる他、誤請求などミスの不安がついて回ります。
請求管理ロボでスピーディーかつ正確に請求書を作成し、業務効率を改善しましょう。

請求書作成機能

請求書作成機能のポイント

毎月繰り返す請求書発行作業は、システムでの対応が最適です。一度設定を完了させてしまえば、次回以降は請求書発行日をキーに請求書が自動生成され、その後の作業は不要となります。他にも、請求書テンプレートをカスタマイズしたり、PDF保存や請求書の再発行、請求書作成後の編集も可能。企業規模が拡大し、複雑化する業務オペレーションにも柔軟に対応します。

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請求書のメール送信と郵送

請求管理ロボで生成された請求書のPDFデータは、郵送業者を通じて相手先へ届きます。
メインはメールで請求書を送り、希望がある場合は郵送という対応も自動化可能です。

請求書送付機能

請求書送付機能のポイント

事前に設定したスケジュールに合わせ、顧客ごとにメールか郵送にて請求書の送付が可能。 作業を削減するだけでなく、紙代とインク代、郵送費用を必要最小限に抑え、目に見える形でのコストカットにつながります。 送付した電子請求書には既読機能がついており、相手方の現状も把握することが可能です。 また、承認機能を搭載しており、上司の確認など業務オペレーションは今までと変わらず行うことが出来ます。

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リカーリング(継続請求)

リカーリングビジネスの請求書作成の精度とスピードを向上します。
顧客毎にスケジュールや課金体系の設定ができ、業務スピードと顧客との信頼性向上の両方が手に入ります。

リカーリングイメージ

オンラインで請求、次月以降は完全自動

顧客の情報をもとにオンライン上で請求書を作成する機能です。顧客別にお好みの決済手段や、発送の方法を請求管理ロボがすべて記憶。 指定した日付にシステムが正確に請求を実行します。また一度設定された請求書の情報を元に、希望の周期(毎月、隔月、半年ごと等)に合わせて自動請求を行いますので、設定以降の作業工数は一切発生しない理想的な業務フローの構築が可能です。

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外部連携(販売管理/会計ソフト)

SFA/CRMシステムの顧客情報を元に請求書の作成と送付の他、一連の売掛金回収業務をまとめて自動化。
処理された仕訳データは会計ソフトに取り込むことが可能。

外部連携イメージ

一連の売掛金管理業務を自動化

請求管理ロボは、請求書の発行だけでなく、複数の決済手段を用いた集金、消込(入金確認)、入金期限切れ顧客へ催促といった一連の請求管理業務を一括で効率化することをコンセプトにしたクラウドサービスです。これまでエクセル等のアナログな運用が介在していたSFA/CRMと会計ソフト間の業務プロセスが埋まり、業務全体が一気通貫で連動するシステムを構築することができます。

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請求書クラウド導入のメリット

管理画面の項目に沿って一度入力していただくだけで、オリジナルの請求書が毎月自動で作成されるシステムです。 人手に依存した請求作業とは異なり、事業の成長とともに件数が大幅に増加したとしてもかかる時間に変わりはありません。 お客様の環境に左右されず業務時間を最大80%短縮。さらに、高性能パフォーマンスのシステムが自動請求機能等で確実なオペレーション遂行を支援します。

請求書イメージ

請求書にまつわるお悩みを解決します。

請求管理ロボは、企業の多くが抱える、月々に発行すべき請求書の枚数が多い、入金管理を効率化したい、作業工数がかさんでいる、経理作業が煩雑になってきたなどの課題を解決します。 また、会計士/税理士事務所など仕業の場合でも、事務所の請求業務の工数を減らしたい、顧問先様にすすめたい、経理サポートサービスとして、事務所で導入したいなどのニーズにお応えすることができます。

請求書クラウドと従来ソフトの違い

情報の共有がリアルタイムです。
営業部、経理部など部署間の壁を越え、メールやチャットのやり取りをすることなく、入金状況を確認することができます。
また、APIやCSVファイルを活用してクラウドサービス同士で外部連携を行うことも可能です。

請求クラウドで情報共有

導入もスピーディかつ低コスト

従来型のソフトウェアと比べてのメリットは導入のスムーズさとコストにもあります。 クラウドサービスだからご利用のブラウザからIDとパスワードを利用して、インストール不要で手間なくご利用いただけます。 お支払い費用も利用料に応じた月額モデルを採用しているのでお試しで導入いただけ、ハードルも低いのが魅力です。
また、バージョンの更新も無料で付与されるため、常に最新の環境で業務を推進することができるのも大きなメリットです。

料金プラン

  • 初期費用
  • +
  • 月額費用

本サービスは月額制のサービスです。請求件数などの条件によって変動しますので個別お見積となります。詳細をご希望の方はお見積フォームよりお問い合わせください。

請求管理効率化

さまざまな業界でご利用いただいております。

  • ウェブメディア

    ウェブメディア

  • SaaS/ASPサービス

    SaaS/ASPサービス

  • 広告マーケティング

    広告マーケティング

  • システム開発・Web制作

    システム開発
    Web制作

  • 通信インフラ・MVO

    通信インフラ
    MVO

  • 製造・メーカー

    製造・メーカー

  • 出版

    出版

  • スクール・塾

    スクール・塾

  • 協会サービス

    協会サービス

  • フランチャイズ

    フランチャイズ

国際基準のセキュリティ&万全の運用サポート

  • PCIDSSロゴ

    国際基準のセキュリティ

    PCIDSS3.1:クレジットカード業界におけるグローバルセキュリティ基準に準拠したシステム、管理体制によって業務を運用しております。
    プライバシーマーク:プライバシーマークを取得し、個人情報の保護に努めております。

  • 運用サポート

    万全の運用サポート

    お電話口、またはメールにてサポート担当スタッフが導入、運用までをサポート。ご不明な点などはお気軽にご質問ください。