ご利用のメリット

1. メリット1

   毎月変わる広告料の請求と入金管理にも対応

   定期的な広告掲載料の請求と入金管理に加え、毎月変わる広告料にも対応。複数の広告プランの掲載料を事前に設定できることで、新たに料金プランの幅を広げることも可能になります。

2. メリット2

   クライアントのニーズに合わせた多彩な決済手段がご利用可能 未入金にも自動催促

   日本の商習慣に合わせた口座振替と銀行振込の併用など組み合わせも可能。広告掲載料の回収率向上にも貢献します。未入金にも自動催促いたします。

3. メリット3

   ご利用中のSFA/CRMのまま、広告の営業から広告費の入金までが連動する請求管理を構築

   Salesforce®やkintoneをはじめとした充実した外部連携機能（API/CSV）があるため、広告の営業から広告費の入金までが連動した請求管理を構築可能です。

ご活用イメージ

メディア運営や広告媒体サービスの提供により、毎回繰り返し発生する広告掲載料の回収業務をまとめて自動化するパッケージ型のクラウドサービスです。ご利用中のSFA/CRM（販売管理システム／顧客管理システム）に営業が入力したクライアントのデータをそのまま活用。複数の決済手段を利用しての広告掲載料回収や、入金消込、入金期日を基準とした未入金通知が全てクラウド上で自動完結。必要に応じて請求書の発行や各種帳票類の出力も可能です。

広告・メディア業の請求業務で注意したい3つの場面と対策

広告・メディア関連の請求では、媒体やメニューによって金額や請求タイミングが異なるケースがあり、案件ごとの請求条件を正確に管理することが重要です。 請求管理ロボでは、案件ごとの請求条件を登録しておくことで、毎月金額が変わる請求にも対応した請求書を自動で作成・送付できます。媒体別の実績をExcelに集計して請求書へ手作業で転記する運用と比べて、金額の写し間違いや明細の抜けを減らせます。送付後の入金状況も自動で消し込まれるため、クライアント数が多い場合でも、振込名義の不一致や複数案件への合算入金の照合にかかる時間を抑えられます。未入金があった場合は自動で催促メールを送信でき、対応漏れの防止につながります。請求条件の登録から請求書の作成・送付、入金状況の確認、未入金管理までを一元化することで、手作業起因のミスを抑えながら、毎月の請求業務を安定して回せる体制を作れます。