請求管理機能

消込に関する機能

消込段階では、入金データと請求書の照合処理を自動化し、手動と自動の両方に対応した柔軟な入金消込を実現します。

①自動入金消込

取引先毎、注文毎に個別の口座番号を割り振るバーチャル口座決済を活用。99%以上の精度(当社データ)で、正確に自動消込が完了します。

②決済手段別消込対応

銀行振込消込(バーチャル口座/バンクチェック)、クレジットカード消込、口座振替消込、コンビニ払込票消込など、決済手段ごとの消込処理に対応（https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/product/reconcile/）。それぞれの決済特性に応じた最適な消込処理により、統合的な入金管理を実現します。

③催促に関する機能

催促段階では、自動催促メール機能で段階的な未収金管理を自動化し、効果的な債権回収を支援します。

④自動催促メール機能

「自動催促メール機能」には自動決済期限通知メールと自動催促メールがあります。 決済期限通知メールは決済期限前に送信する催促メールで、期限内での入金を促します。催促メールは決済期限後に送信する催促メールで、決済期限を過ぎて未入金の請求先に入金を促します。 催促メールは設定したスケジュールに従って自動配信を実行。個別の状況に応じて手動送信も可能です。

⑤催促設定と管理

歯車マーク→「メール設定一覧」→「メール設定」から催促設定を管理し、「決済期限通知編集」「催促編集」で自動送信のON/OFF設定が可能。催促テンプレートの編集により、企業方針に合わせた催促文面の調整ができます。 未収一覧機能により、未入金の請求書を一元管理し、効率的な催促業務を支援。催促履歴の記録により、顧客とのコミュニケーション履歴を完全に把握できます。

⑥催促業務の効率化

請求書詳細画面から「決済期限通知メール」ボタンまたは「催促メール」ボタンでの直接送信により、迅速な催促対応を実現。複数請求書に対する一括催促処理により、大量の未収案件も効率的に管理できます。