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株式会社アシロ
お話を伺った方：
取締役CFO 川村悟士 様
管理部 経理チームリーダー 小林知直 様
- クライアントの振込名義にバラつきがあり、入金確認が困難だった
- 上場準備のため、経理業務の内製化が急務だった
- 入金消込作業を定型化し、従前の経緯を知らない他の担当者でも対応できるようになった
- 勘定奉行と連携し、仕訳作業無しで会計システムとの残高状況が一致するようになった
請求管理ロボに決めた理由（選定理由）
事業成長に伴う振込名義の不一致と、入金確認の困難さ
弁護士メディア事業の成長でクライアント数は数百に増加。しかし、独立採算制の事務所も多く、振込名義が個人名・事務所名など月やクライアントごとに異なり、人力での請求・入金紐付けが困難に。今後のクライアント増・人員増を見据え、業務定型化が急務でした。
上場準備に向けた経理業務の内製化という経営課題
上場準備を進める中で、経理業務の内製化が必須となったことも、請求管理システム導入検討の大きな要因でした。
導入から活用まで
STEP1
業務定型化と会計システム連携による効率化
請求管理ロボ導入により、事業規模が倍以上になっても経理2名体制で対応可能な仕組みを構築。請求管理ロボと会計システム（勘定奉行）を参照すれば、相手先別入金額や債権残高の整合性を確認でき、事実上仕訳作業も不要に。導入経緯を知らない他担当者でも業務遂行が可能になりました。
STEP2
未入金催促の精度向上による請求業務全体の質向上
また、Excelでは抽出が難しかった未入金催促も、一覧で漏れなく確認できるようになり、作業精度が向上。これにより、請求業務の質と効率が大幅に改善されました。
利用サービス
導入企業紹介
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株式会社アシロ
- 業界
- IT・通信
- 事業内容
- インターネットメディア事業、Webマーケティング事業
- 企業規模
- 101〜300名
- 公式サイト
- https://asiro.co.jp/
CONTACT
当サービスのご不明な点や活用方法のご相談など
お気軽にお問い合わせください。
- 各サービスの機能やシステム連携を比較したい
- システムを導入するメリットを詳しく知りたい
お客様の声
お客様のお声をご紹介します
製品を利用しているユーザーが口コミを投稿できるサイト「ITreview」にて、顧客満足度と認知度の高いサービスとして選ばれました。
最高の請求管理システムです
- 業種情報通信・インターネット
- 職種営業・販売・サービス職
- 従業員規模300-1000人未満
請求管理ロボ for salesforce であればSFから請求・集金の一元管理を実現できました。またシームレスに作業できることにより、他のシステムやExcel等のアナログ作業に比べて格段に作業効率を上げることが出来ています。
社内での情報共有、データの一元管理が可能になりました
- 業種組合・団体・協会
- 職種営業・販売・サービス職
- 従業員規模20-50人未満
請求管理ロボの導入により、社内営業担当者、請求担当者、経理担当者が同一のデータを共有しいつでもそれぞれの立場から確認できるようになりました。
入金消込をする時間が大幅に短縮できます
- 業種サービス
- 職種一般職
- 従業員規模50-100人未満
今までお客様から頂いた会費を一件ずつ、入金消込していました。作業時間に関しては1日1時間ほどの時間を要していましたが請求管理ロボを利用するようになってから、その作業が5分程度で完了し非常に効率化できています。
請求管理ロボ利用について
- 業種持ち帰り・デリバリー
- 職種会計・経理
- 従業員規模50-100人未満
非定期的であり、かつ月間数千以上ある取引に対する銀行振込請求書・クレジット決済請求書の帳票発行から送付、先方が受け取ったかの管理、それらの入金消込がすべて請求管理ロボ上で完結し、未収入金の一覧出力、口座の残高確定が1営業日目で行えるようになりました。
PICK UP
ご相談時によくある質問
請求管理ロボを導入すると、どの業務が自動化されますか？
以下の請求・入金管理業務を自動化できます。
・請求書の発行・送付（郵送・メール・電子請求）
・入金の消込（クレジットカード決済・口座振替・銀行振込・コンビニ決済と連携）
・未入金の自動リマインド通知
・販売管理システムや会計ソフトとのデータ連携
導入までにどれくらいの期間がかかりますか？
最短1週間で導入可能です。
・クラウドサービスのため、システム開発不要
・既存の請求書フォーマットや会計ソフトとの連携設定は、サポートチームが対応
・企業ごとのカスタマイズが必要な場合は1〜2ヵ月程度かかる場合もあります
どんな企業に適していますか？
以下のような企業におすすめです。
・業務効率化を進めたい、DX推進したい企業
・定期定額の請求がメインの企業
・他システムと連携させたい企業（CSVやAPIで連携）
・消込や転記において人為的ミスが発生している企業
どんなシステムと連携できますか？
以下のシステムと連携が可能です。
・Salesforce®
・kintone
・freee会計
・マネーフォワード クラウド会計
・弥生会計
・その他、CSVアップロードで幅広いシステムに対応
セキュリティ対策はどうなっていますか？
業界最高水準のセキュリティで企業のデータを保護しています。
PCI DSS 4.0：クレジットカード業界におけるグローバルセキュリティ基準に準拠した、システム・管理体制によって業務を運用しています。
プライバシーマーク：セキュリティシステム強化、社員教育、内部統制を徹底し、情報漏洩等がないよう、お客様の大切な個人情報を保護します。
ISMS認証：ISMS:JIS Q 27001:2023 （ISO/IEC 27001:2022）認証を取得し、情報セキュリティマネジメントシステムを構築しています。