導入事例 | 請求管理・業務システム(ソフト)「 請求管理ロボ 」

テモナ株式会社

テモナ株式会社

お話を伺った方：
経営管理グループ
エグゼクティブマネージャー 工藤長人 様
経営管理グループ
マネージャー 梅原翔吾 様

IT・通信 51〜100名 セキュリティ・内部統制 業務フロー改善 法対応 システム統合・リプレイス リソース不足 kintone 請求管理ロボ for kintone
課題
  • 上場に伴って外部からの監査の視点が社内システムに向けられていた
  • 費用と時間を抑えつつ、現在の運用に合わせたシステムの開発が求められていた
成果
  • 内部統制、およびIT監査に対応した管理体制を構築することができた
  • Kintoneと請求管理ロボを組み合わせて社内体制を一元で管理できるようになった

導入から活用まで

STEP1

既存システムでの内部統制・IT監査対応の困難さ

当社は2017年の4月に上場したのですが、上場に伴って内部統制、およびIT監査という観点で社内で管理している既存システムに対して厳しい監査に対応する必要がありました。これまでの内部体制や社内システムでは、統制が取りづらいところがありました。

STEP2

Kintone × 請求管理ロボによる一元管理体制の構築と成果

まず社内の体制に関しては、kintoneで盤石な土台を固めて、請求以降に関しては請求管理ロボを使用することによって、kintone×請求管理ロボの一元管理でIT監査も通過するような管理体制が構築できました。また、時間や費用のかかるスクラッチの開発に比べて、既存サービスの組み合わせで我々の運用に合わせたシステムの構築ができたと思います。

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Kintoneの顧客／商品マスタをもとに請求データを作成。請求管理ロボで請求書の作成・送付から入金消込を効率化、入金消込などの債権管理も行います。

利用サービス

・請求管理ロボ for kintone

導入企業紹介

テモナ株式会社

業界
IT・通信
事業内容
ソフトウェアの企画、設計、開発、運営、販売、賃貸業
企業規模
51〜100名
公式サイト
https://temona.co.jp/

CONTACT

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お客様の声

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お客様のお声をご紹介します

製品を利用しているユーザーが口コミを投稿できるサイト「ITreview」にて、顧客満足度と認知度の高いサービスとして選ばれました。

最高の請求管理システムです

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  • 業種情報通信・インターネット
  • 職種営業・販売・サービス職
  • 従業員規模300-1000人未満

請求管理ロボ for salesforce であればSFから請求・集金の一元管理を実現できました。またシームレスに作業できることにより、他のシステムやExcel等のアナログ作業に比べて格段に作業効率を上げることが出来ています。

社内での情報共有、データの一元管理が可能になりました

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  • 業種組合・団体・協会
  • 職種営業・販売・サービス職
  • 従業員規模20-50人未満

請求管理ロボの導入により、社内営業担当者、請求担当者、経理担当者が同一のデータを共有しいつでもそれぞれの立場から確認できるようになりました。

入金消込をする時間が大幅に短縮できます

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  • 業種サービス
  • 職種一般職
  • 従業員規模50-100人未満

今までお客様から頂いた会費を一件ずつ、入金消込していました。作業時間に関しては1日1時間ほどの時間を要していましたが請求管理ロボを利用するようになってから、その作業が5分程度で完了し非常に効率化できています。

請求管理ロボ利用について

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  • 業種持ち帰り・デリバリー
  • 職種会計・経理
  • 従業員規模50-100人未満

非定期的であり、かつ月間数千以上ある取引に対する銀行振込請求書・クレジット決済請求書の帳票発行から送付、先方が受け取ったかの管理、それらの入金消込がすべて請求管理ロボ上で完結し、未収入金の一覧出力、口座の残高確定が1営業日目で行えるようになりました。

PICK UP

ご相談時によくある質問

請求管理ロボを導入すると、どの業務が自動化されますか？

以下の請求・入金管理業務を自動化できます。
・請求書の発行・送付（郵送・メール・電子請求）
・入金の消込（クレジットカード決済・口座振替・銀行振込・コンビニ決済と連携）
・未入金の自動リマインド通知
・販売管理システムや会計ソフトとのデータ連携

導入までにどれくらいの期間がかかりますか？

最短1週間で導入可能です。
・クラウドサービスのため、システム開発不要
・既存の請求書フォーマットや会計ソフトとの連携設定は、サポートチームが対応
・企業ごとのカスタマイズが必要な場合は1〜2ヵ月程度かかる場合もあります

どんな企業に適していますか？

以下のような企業におすすめです。
・業務効率化を進めたい、DX推進したい企業
・定期定額の請求がメインの企業
・他システムと連携させたい企業（CSVやAPIで連携）
・消込や転記において人為的ミスが発生している企業

どんなシステムと連携できますか？

以下のシステムと連携が可能です。
・Salesforce®
・kintone
・freee会計
・マネーフォワード クラウド会計
・弥生会計
・その他、CSVアップロードで幅広いシステムに対応

セキュリティ対策はどうなっていますか？

業界最高水準のセキュリティで企業のデータを保護しています。
PCI DSS 4.0：クレジットカード業界におけるグローバルセキュリティ基準に準拠した、システム・管理体制によって業務を運用しています。
プライバシーマーク：セキュリティシステム強化、社員教育、内部統制を徹底し、情報漏洩等がないよう、お客様の大切な個人情報を保護します。
ISMS認証：ISMS:JIS Q 27001:2023 （ISO/IEC 27001:2022）認証を取得し、情報セキュリティマネジメントシステムを構築しています。